§ 1 Mötets öppnande
Ordförande hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat.
§ 2 Dagordning
Dagordningen godkändes.
§ 3 Protokollsjusterare
Marianne Karlsson valdes att justera dagens protokoll.
§ 4 Föregående protokoll
Föregående protokoll godkändes.
§ 5 Kassarapport
Kassarapporten godkändes
§ 6 Området
Trädfällningen inom området slutfört. Kostnad 21.682:- .Skyltar: ”Akta våra barn” ej beställda. Stieg Elfstrand beställer när ekonomin tillåter.
Stieg Elfstrand informerade om att Miljö & Energi kommer att sätta ut ytterligare ett kärl för plast på varje gränd.
Styrelsen tog beslut om att starta inbyggnad av FNI-kärlen så snart byggnadslov inkommit.
Styrelsen tog beslut om att anlita R.I.F. AB Kjell Nilsson att utföra arbetet med inbyggnad, och att ellinstallationen utförs av ELON.
Kostnaden 850:-/ fastighet beslutade styrelsen att fakturera med 425:- i februari och 425:-
i mars. Inbetalnigsblankett kommer att skickas ut.
§ 7 Skrivelser/Rapporter
Fanns inga.
§ 8 Nya frågor
Raksha Bhatt tog upp frågan om samfällighetens ekonomi. Det har tyvärr förekommit ett flertal gånger under senare år att vår områdesförvaltare Stieg Elfstrand inte har kunnat ta ut lön vissa månader, utan fått skjuta fram löneutbetalningen. Vissa månader har han inte kunnat ta ut full lön och så får det inte vara.
Stieg Elfstrand tar fram uppgifter om hur mycket samfälligheten är skyldig.
För att undvika att detta upprepas i framtiden, tog styrelsen beslut om att samfälligheten skaffar en checkkredit på 100.000:-. Raksha Bhatt och Rolf Axelsson kontaktar vår bank.
Styrelsen beslutade att justera Stieg Elfstrands lön enligt avtal.
§ 9 Nästa möte
Nästa möte måndag 30/03 2009 kl. 18:30.
§ 12 Avslutning
Ordförande tackade för visat intresse och avslutade mötet.
Närvarande: Rolf Axelsson, Raksha Bhatt, Marianne Karlsson, Hans Carlsson, Stefan Pettersson, Britt-Marie Edberg, Torbjörn Strand och Stieg Elfstrand.
Vid protokollet: Torbjörn Strand
Justeras: Marianne Karlsson